Kiểm tra PCCC định kỳ cần chuẩn bị gì? Checklist hồ sơ và thiết bị 2026

Khi cơ quan Công an kiểm tra an toàn PCCC định kỳ hoặc đột xuất, cơ sở cần chứng minh được hai việc: hồ sơ quản lý PCCC đầy đủ và phương tiện PCCC hoạt động tốt. Checklist dưới đây giúp người phụ trách an toàn tự rà soát trước buổi kiểm tra.

Vì sao cần chuẩn bị kỹ năm 2026?

Từ năm 2026 nhiều thủ tục PCCC chuyển sang cơ chế hậu kiểm: cơ sở tự chịu trách nhiệm và cơ quan chức năng kiểm tra sau. Khi đó, hồ sơ và tình trạng thiết bị tại thời điểm kiểm tra là căn cứ chính. Xem thêm: nghiệm thu PCCC 2026 và hậu kiểm.

Checklist hồ sơ PCCC

Hồ sơ	Đã có
Quy định, nội quy, quy trình an toàn PCCC của cơ sở	☐
Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở, danh sách thành viên	☐
Phương án chữa cháy của cơ sở	☐
Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế, nghiệm thu (nếu công trình thuộc diện)	☐
Biên bản nghiệm thu nội bộ, bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC	☐
Sổ theo dõi, biên bản bảo trì phương tiện PCCC	☐
Giấy chứng nhận huấn luyện PCCC của nhân viên	☐
Hồ sơ bảo hiểm cháy nổ bắt buộc (nếu thuộc diện)	☐
Biên bản các lần kiểm tra trước và kết quả khắc phục	☐

Xem thêm: phương án chữa cháy cơ sở, trách nhiệm PCCC của người đứng đầu cơ sở.

Checklist thiết bị PCCC

Bình chữa cháy

• Đủ số lượng, đặt đúng vị trí, dễ thấy, dễ lấy.
• Kim đồng hồ bình bột ở vùng xanh; tem kiểm định, nhãn còn rõ.
• Không móp, gỉ, vòi phun không nứt. Hướng dẫn: bảo trì bình chữa cháy.

Hệ thống báo cháy

• Tủ trung tâm không báo lỗi, ắc quy dự phòng còn tốt.
• Thử ngẫu nhiên vài đầu báo, nút ấn: chuông đèn phải kêu sáng.
• Đầu báo không bị che, sơn phủ hoặc tháo ra.

Hệ thống chữa cháy

• Máy bơm chạy được ở chế độ tự động, bể nước đủ.
• Tủ chữa cháy đủ vòi, lăng, van góc; không bị chắn.
• Đầu phun sprinkler không bị che, sơn.

Thoát nạn

• Lối thoát nạn, cầu thang không để hàng hóa, không khóa trái.
• Đèn exit, đèn sự cố sáng khi ngắt điện.
• Nội quy, tiêu lệnh PCCC treo đúng chỗ.

Lỗi hay gặp khi bị kiểm tra

Lỗi	Cách khắc phục nhanh
Bình chữa cháy hết áp, quá hạn	Nạp sạc hoặc thay bình mới
Tủ báo cháy báo lỗi, tắt chuông	Kiểm tra, sửa đầu báo hoặc dây; không để tủ ở chế độ tắt
Không có biên bản bảo trì	Ký hợp đồng bảo trì định kỳ để có biên bản sau mỗi lần
Lối thoát nạn bị chắn	Dọn ngay, phân công người kiểm tra hằng ngày
Đèn exit không sáng	Thay ắc quy hoặc đèn mới

Mức phạt cho từng lỗi: mức xử phạt vi phạm PCCC mới nhất.

Câu hỏi thường gặp

Bao lâu cơ sở bị kiểm tra PCCC một lần?

Tần suất phụ thuộc loại cơ sở và mức độ nguy hiểm cháy theo quy định hiện hành; ngoài kiểm tra định kỳ còn có kiểm tra đột xuất.

Thiếu hồ sơ thì làm gì?

Lập bổ sung ngay những hồ sơ cơ sở tự làm được (nội quy, đội PCCC, sổ theo dõi); với hồ sơ kỹ thuật, nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ.

Baochay.vn có hỗ trợ rà soát trước buổi kiểm tra không?

Có. Gọi 0979 114 114 để được kiểm tra thiết bị, nạp bình, sửa báo cháy và bổ sung biên bản bảo trì.