Khi xảy ra sự cố cháy nổ tại một cơ sở, người đầu tiên bị xem xét trách nhiệm không phải là nhân viên vận hành mà chính là người đứng đầu cơ sở đó. Trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở được quy định rất cụ thể trong pháp luật hiện hành, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ mình phải làm gì để không bị quy trách nhiệm khi có sự cố.
Bài viết tổng hợp đầy đủ trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở theo quy định hiện hành, giúp người quản lý chủ động thực hiện đúng, đủ để bảo vệ an toàn cho cơ sở và tránh rủi ro pháp lý.
Người đứng đầu cơ sở trong PCCC là ai?
Người đứng đầu cơ sở được hiểu là người quản lý, điều hành cao nhất tại một cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ — có thể là giám đốc doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh, hiệu trưởng trường học, hoặc trưởng ban quản lý tòa nhà tùy theo loại hình cơ sở.
Dù chức danh khác nhau, trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở luôn gắn liền với vai trò là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác an toàn phòng cháy, chữa cháy trong phạm vi quản lý của mình, không thể ủy quyền hoàn toàn cho cấp dưới. Nói cách khác, trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở là trách nhiệm cá nhân, gắn với chức danh chứ không mất đi khi giao việc cho nhân viên.
Vì sao trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở lại quan trọng?
Cơ sở là nơi tập trung người, tài sản và các yếu tố nguy hiểm về cháy, nổ trong quá trình hoạt động. Nếu người đứng đầu cơ sở không tổ chức thực hiện đầy đủ các biện pháp phòng ngừa, hậu quả khi cháy xảy ra thường nghiêm trọng hơn nhiều so với sự cố tại nơi có ý thức phòng cháy tốt.
Vì vậy, pháp luật quy định trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở một cách cụ thể, rõ ràng, gắn với chế tài xử lý khi không thực hiện đúng, thay vì chỉ dừng ở mức khuyến cáo chung chung.
Căn cứ pháp lý về trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở
Trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở hiện nay được quy định tại các văn bản chính sau:
- Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ quy định trách nhiệm chung của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, cơ sở trong công tác phòng cháy, chữa cháy.
- Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ, có hiệu lực từ 01/7/2025, thay thế Nghị định 136/2020/NĐ-CP trước đây.
- QCVN 06:2022/BXD về an toàn cháy cho nhà và công trình, làm căn cứ kỹ thuật để người đứng đầu cơ sở đối chiếu khi tổ chức thực hiện.
Người phụ trách an toàn có thể tham khảo toàn văn tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP trên thuvienphapluat.vn để nắm đầy đủ nội dung áp dụng cho cơ sở của mình.
Nội dung trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở
Theo quy định hiện hành, trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở bao gồm các nhóm nội dung chính sau:
- Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát công tác PCCC trong phạm vi cơ sở quản lý, đảm bảo duy trì thường xuyên chứ không chỉ khi có đợt kiểm tra.
- Ban hành nội quy, quy định về PCCC phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơ sở, phổ biến đến toàn bộ người lao động.
- Tổ chức lực lượng PCCC cơ sở, phân công nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo có người trực và xử lý ban đầu khi có sự cố.
- Trang bị phương tiện PCCC đầy đủ theo quy định, đảm bảo phương tiện hoạt động tốt, được kiểm định, bảo trì định kỳ.
- Xây dựng, trình phê duyệt phương án chữa cháy cơ sở và tổ chức thực tập theo đúng tần suất quy định.
- Tổ chức tuyên truyền, huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho người lao động, bảo đảm mọi người đều biết cách xử lý tình huống cơ bản.
- Chấp hành nghiêm túc các yêu cầu, kiến nghị của cơ quan Công an PCCC khi kiểm tra, đồng thời khắc phục kịp thời các tồn tại được chỉ ra.
- Báo cáo kịp thời với cơ quan chức năng khi có sự cố cháy, nổ xảy ra tại cơ sở, phối hợp điều tra nguyên nhân.
Có thể thấy, trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở không chỉ dừng ở việc mua sắm thiết bị mà bao trùm toàn bộ quy trình quản lý, từ con người đến phương tiện và hồ sơ.

Trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở theo từng loại hình
Mức độ chi tiết của trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở có thể khác nhau tùy quy mô và tính chất nguy hiểm cháy, nổ:
| Loại cơ sở | Trách nhiệm trọng tâm |
|---|---|
| Cơ sở sản xuất, nhà xưởng | Quản lý chặt nguồn nhiệt, hóa chất dễ cháy; tổ chức lực lượng chữa cháy chuyên trách |
| Chung cư, nhà cao tầng | Đảm bảo hệ thống báo cháy, thang thoát hiểm hoạt động ổn định; phổ biến kỹ năng thoát nạn cho cư dân |
| Trường học, bệnh viện | Ưu tiên an toàn cho trẻ em, bệnh nhân; có phương án sơ tán riêng cho nhóm yếu thế |
| Chợ, trung tâm thương mại | Quản lý nguồn điện, kiểm soát hàng hóa dễ cháy, đảm bảo lối thoát nạn thông thoáng |
Dù loại hình nào, trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở đều xoay quanh nguyên tắc: chủ động phòng ngừa tốt hơn xử lý khi sự cố đã xảy ra.
Hồ sơ quản lý thể hiện trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở
Khi cơ quan Công an PCCC kiểm tra, hồ sơ dưới đây thường được yêu cầu xuất trình để đánh giá việc thực hiện trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở:
- Quyết định thành lập, danh sách lực lượng PCCC cơ sở.
- Phương án chữa cháy cơ sở đã được phê duyệt và biên bản thực tập định kỳ.
- Hồ sơ nghiệm thu PCCC đối với công trình thuộc diện thẩm duyệt thiết kế — tham khảo thêm tại bài hồ sơ nghiệm thu PCCC gồm những gì.
- Sổ theo dõi kiểm tra, bảo trì phương tiện PCCC định kỳ.
- Hồ sơ huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho người lao động.
Thiếu bất kỳ loại hồ sơ nào trong nhóm trên đều có thể bị xem là chưa thực hiện đầy đủ trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở khi đoàn kiểm tra làm việc.
Hậu quả khi không thực hiện đúng trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở
Khi cơ sở xảy ra cháy, nổ gây hậu quả nghiêm trọng do buông lỏng công tác phòng cháy, người đứng đầu cơ sở có thể phải chịu trách nhiệm ở nhiều mức độ khác nhau:
- Xử phạt hành chính đối với các vi phạm về thiết bị, hồ sơ, lối thoát nạn theo khung xử phạt vi phạm PCCC hiện hành.
- Buộc tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động của cơ sở cho đến khi khắc phục xong các tồn tại.
- Trong trường hợp hậu quả đặc biệt nghiêm trọng, người đứng đầu cơ sở có thể bị xem xét trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật liên quan.
Chi tiết mức phạt cho từng hành vi vi phạm được tổng hợp tại bài mức xử phạt vi phạm PCCC 2026: bảng chi tiết từng hành vi, giúp người đứng đầu cơ sở chủ động rà soát trước khi bị kiểm tra.
Cách thực hiện đúng trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở
Để thực hiện đầy đủ trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở, nên xây dựng quy trình quản lý theo các bước sau:
- Rà soát toàn bộ hiện trạng PCCC của cơ sở, đối chiếu với quy định hiện hành để xác định thiếu sót.
- Xây dựng hoặc cập nhật phương án chữa cháy cơ sở phù hợp với thực tế hoạt động — tham khảo quy trình tại bài cách xây dựng phương án chữa cháy cơ sở đúng quy định.
- Thành lập, huấn luyện lực lượng PCCC cơ sở, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng ca làm việc.
- Trang bị đầy đủ phương tiện chữa cháy, đảm bảo có tem kiểm định hợp lệ — tham khảo thêm tại bài tem kiểm định PCCC: cách nhận biết hàng thật.
- Tổ chức thực tập phương án, tuyên truyền định kỳ để duy trì ý thức phòng cháy trong toàn cơ sở.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, sẵn sàng xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ.
Việc thực hiện đồng bộ các bước trên giúp người đứng đầu cơ sở không chỉ tránh được rủi ro xử phạt mà còn thực sự nâng cao khả năng ứng phó khi có sự cố xảy ra, đồng thời chứng minh rõ ràng việc hoàn thành trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở khi cần đối chiếu với cơ quan chức năng.

Kết luận
Trách nhiệm PCCC người đứng đầu cơ sở là yêu cầu xuyên suốt, không chỉ giới hạn ở việc trang bị bình chữa cháy hay treo biển cấm lửa, mà bao gồm toàn bộ hệ thống quản lý con người, phương tiện và hồ sơ theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Người đứng đầu cơ sở chủ động thực hiện đúng, đủ trách nhiệm này chính là cách bảo vệ an toàn hiệu quả nhất cho tài sản và tính mạng con người trong phạm vi mình quản lý.
Báo Cháy hỗ trợ tư vấn, khảo sát và trang bị đồng bộ giải pháp PCCC giúp người đứng đầu cơ sở thực hiện đúng quy định, với hơn 10 năm kinh nghiệm phục vụ đa dạng loại hình cơ sở trên cả nước. Liên hệ hotline 0979 114 114 để được hỗ trợ khảo sát và tư vấn giải pháp phù hợp.

